PRIVACYVERKLARING BODY CREA
Versie 1.1 – juni 2026
1. Inleiding
Body Crea respecteert de privacy van bezoekers, klanten en gebruikers van haar website en diensten. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom deze worden verwerkt, hoe deze worden beveiligd en welke rechten betrokkenen hebben.
Body Crea verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.
2. Verantwoordelijke
Body Crea
Schuilenburg 108
2036 BN Haarlem
Nederland
KvK-nummer: 71639195
E-mailadres: info@bodycrea.nl
Website: www.bodycrea.nl
Body Crea is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
3. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring geldt voor iedereen die:
- de website bezoekt;
- contact opneemt met Body Crea;
- een Human Design chart aanvraagt;
- een reading of consult boekt;
- een product koopt;
- een digitale download aanschaft;
- een account aanmaakt;
- deelneemt aan een cursus of opleiding;
- gebruikmaakt van diensten van Body Crea.
4. Welke persoonsgegevens verwerkt Body Crea?
Afhankelijk van het gebruik van de website en diensten kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt.
Algemene persoonsgegevens
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens
- Woonplaats
- Factuurgegevens
- Bestelgegevens
- Klantnummer
- Accountgegevens
- IP-adres
- Browserinformatie
- Apparaatgegevens
Human Design gegevens
Voor het berekenen van Human Design charts, het maken van rapportages en het uitvoeren van readings kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:
- Naam
- Geboortedatum
- Geboortetijd
- Geboorteplaats
Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het uitvoeren van de aangevraagde Human Design dienstverlening.
Communicatiegegevens
- Contactformulierberichten
- E-mails
- WhatsApp-berichten
- Reacties op de website
- Berichten via sociale media
Gegevens tijdens online sessies
Bij online readings, consulten, lessen of coaching via Zoom kunnen worden verwerkt:
- Naam
- E-mailadres
- Beeld
- Geluid
- Informatie die vrijwillig tijdens de sessie wordt gedeeld
5. Waarom verwerkt Body Crea persoonsgegevens?
Body Crea verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het leveren van digitale producten
- Het uitvoeren van Human Design readings
- Het berekenen van Human Design charts
- Het maken van Human Design rapportages
- Het uitvoeren van coaching en begeleiding
- Het beantwoorden van vragen
- Het verwerken van betalingen
- Het beheren van klantaccounts
- Het leveren van online lessen en cursussen
- Het verbeteren van de website
- Het beveiligen van de website
- Het voorkomen van fraude en misbruik
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
6. Wettelijke grondslagen
Body Crea verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Dit kan zijn:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer persoonsgegevens nodig zijn om producten of diensten te leveren.
Wettelijke verplichting
Wanneer Body Crea gegevens moet bewaren voor administratieve of fiscale doeleinden.
Toestemming
Wanneer toestemming wordt gevraagd voor bijvoorbeeld:
- marketingcookies;
- nieuwsbriefinschrijvingen;
- het opnemen van online sessies.
Gerechtvaardigd belang
Voor onder andere:
- websitebeveiliging;
- fraudepreventie;
- verbetering van dienstverlening.
7. Human Design gegevens
Voor het uitvoeren van Human Design diensten verwerkt Body Crea geboortegegevens.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- het berekenen van Human Design charts;
- het opstellen van rapportages;
- het uitvoeren van readings;
- coaching en begeleiding;
- het leveren van aangevraagde diensten.
Body Crea gebruikt deze gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming.
Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor het correct aanleveren van geboortegegevens.
Body Crea kan niet aansprakelijk worden gehouden voor onjuiste uitkomsten die voortvloeien uit foutief aangeleverde geboortegegevens.
8. Externe Human Design software
Voor het berekenen van Human Design charts kan Body Crea gebruik maken van externe software of platforms.
Hieronder kan onder andere vallen:
- NutriNo Platform
- Human Design software van derden
- Externe chart generators
Wanneer deze systemen worden gebruikt kunnen persoonsgegevens noodzakelijk worden verwerkt door deze externe partijen.
Body Crea adviseert bezoekers tevens het privacybeleid van deze aanbieders te raadplegen.
9. Klantaccounts
Wanneer klanten een account aanmaken worden persoonsgegevens opgeslagen die noodzakelijk zijn voor:
- toegang tot bestellingen;
- toegang tot downloads;
- toegang tot cursussen;
- toegang tot toekomstige academie-omgevingen;
- klantenservice.
Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van hun inloggegevens.
10. Webshop en bestellingen
Body Crea maakt gebruik van WooCommerce voor het verwerken van bestellingen.
Hiervoor kunnen onder andere worden verwerkt:
- naam;
- adresgegevens;
- e-mailadres;
- bestelgegevens;
- betaalgegevens.
Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
11. Betalingen
Voor betalingen maakt Body Crea gebruik van externe betaaldienstverleners.
Hieronder vallen onder andere:
- Mollie
- PayPal
Deze partijen verwerken persoonsgegevens volgens hun eigen privacybeleid.
Body Crea ontvangt geen volledige betaalkaartgegevens of betaalrekeninggegevens van klanten.
12. Contactformulieren, e-mail en WhatsApp
Wanneer bezoekers contact opnemen via:
- contactformulieren;
- e-mail;
- WhatsApp;
worden de verstrekte persoonsgegevens uitsluitend gebruikt voor het beantwoorden van vragen, het uitvoeren van dienstverlening en verdere communicatie.
Wanneer gebruik wordt gemaakt van WhatsApp kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door WhatsApp en Meta.
Op het gebruik van WhatsApp zijn tevens de privacyvoorwaarden van WhatsApp van toepassing.
13. Online sessies via Zoom
Voor online readings, coaching, consulten en lessen kan Body Crea gebruik maken van Zoom of vergelijkbare videocommunicatiediensten.
Hierbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de dienstverlening.
Op het gebruik van Zoom zijn tevens de privacyvoorwaarden van Zoom van toepassing.
Body Crea maakt geen opnames van sessies zonder voorafgaande toestemming van de deelnemer.
Indien een opname wordt gemaakt:
- wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd;
- wordt de deelnemer hierover geïnformeerd;
- wordt de opname uitsluitend gebruikt voor het overeengekomen doel.
Opnames kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:
- persoonlijke terugkijkdoeleinden van de klant;
- ondersteuning van de dienstverlening;
- educatieve doeleinden waarvoor afzonderlijke toestemming is verleend.
Opnames worden niet openbaar gemaakt of gedeeld met derden zonder toestemming van de betrokkene, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.
14. Reacties op de website
Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de website kunnen onder andere worden opgeslagen:
- naam;
- e-mailadres;
- IP-adres;
- browserinformatie.
Deze gegevens worden gebruikt voor spamdetectie, beveiliging en beheer van reacties.
15. Sociale media
De website kan links bevatten naar:
- YouTube
- Spotify
Wanneer bezoekers deze externe platforms bezoeken geldt het privacybeleid van de betreffende aanbieder.
Body Crea heeft geen invloed op de verwerking van persoonsgegevens door deze partijen.
16. Cookies, Meta Pixel en Pinterest Tag
De website kan gebruik maken van:
- functionele cookies;
- analytische cookies;
- marketingcookies.
Daarnaast kan Body Crea gebruik maken van:
- Meta Pixel (Facebook)
- Pinterest Tag
Deze technologieën helpen bij het meten van websitegebruik, advertentieprestaties en conversies.
Via deze technologieën kunnen gegevens worden verzameld zoals:
- IP-adres;
- browserinformatie;
- apparaatgegevens;
- bezochte pagina’s;
- klikgedrag;
- aankoop- of conversiegegevens.
Voor zover wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd via een cookiebanner.
Body Crea kan gebruik maken van een cookiemanagementsysteem zoals Complianz om cookievoorkeuren te beheren.
17. Delen van persoonsgegevens
Body Crea verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
- betalingsverwerking;
- hostingdiensten;
- websitebeheer;
- Human Design software;
- videocommunicatie;
- beveiliging;
- wettelijke verplichtingen.
Indien wettelijk vereist worden met verwerkers verwerkersovereenkomsten gesloten.
18. Bewaartermijnen
Body Crea bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Human Design dossiers en rapportages
Maximaal 5 jaar na de laatste dienstverlening.
Klantgegevens
Maximaal 5 jaar na de laatste dienstverlening.
Contactverzoeken
Maximaal 2 jaar na afhandeling.
Klantaccounts
Zolang het account actief is of totdat verwijdering wordt verzocht.
Facturen en administratieve gegevens
Minimaal 7 jaar conform fiscale wetgeving.
Website-reacties
Totdat deze worden verwijderd.
Opnames van sessies
Niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor toestemming is gegeven.
19. Beveiliging
Body Crea neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Ondanks deze maatregelen kan geen enkele digitale omgeving volledige veiligheid garanderen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn
van misbruik, neem dan contact op met Danique van der Bijl via info.bodycrea@gmail.com.
20. Rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene heeft het recht om:
- inzage te vragen;
- gegevens te corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- gegevens over te dragen;
- toestemming in te trekken.
Verzoeken kunnen worden ingediend via:
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kan Body Crea u een kopie vragen van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy. Bodycrea zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
21. Klachten
Indien iemand van mening is dat Body Crea persoonsgegevens onjuist verwerkt kan contact worden opgenomen via:
Daarnaast bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.
22. Wijzigingen
Body Crea behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie wordt gepubliceerd op www.bodycrea.nl.
23. Contactgegevens
Body Crea
Schuilenburg 108
2036 BN Haarlem
Nederland
KvK-nummer: 71639195
E-mailadres: info@bodycrea.nl
Website: www.bodycrea.nl
Versie 1.1 – juni 2026